혹시 문서 24시 홈페이지에 대해서 알고 계시나요? 저는 이번 포스팅을 준비하면서 처음 알게된 홈페이지 입니다. 많이 알려진 홈페이지가 아니다 보니 어떤 일을 할 수 있는지 제가 정리해 보려고 합니다. 문서 24시를 한줄로 정리하면 관공서와 문서를 주고받는 곳이라고 정리할 수 있습니다.
따라서 이번 포스팅에서는 문서24시 방문하기와 복잡한 문서 작성 방법과 같은 이용 방법에 대해서 간략하게 소개해드리겠습니다. 아래 링크를 통해 문서 24로 바로 이동할 수 있습니다.
문서 24시는 기업과 개인이 모두 작성 가능합니다. 기업의 경우에는 평상시 자체 문서 서식으로 작성해 행정/공공기관등의 방법으로 전달하던 문서들이 가능합니다. 또한 개인의 경우에는 방문 또는 이메일로 제출하던 민원성 문서들이 가능하다고 하네요.
1.문서 작성 방법
사진 처럼 받는 기관을 1개만 검색해서 지정합니다. 이후 직인 날인 예/아니오 를 선택하고 발신자명, 재출자명, 비밀번호를 입력하면 모든 작업이 완료됩니다. 마지막으로 보내고자 하는 파일을 첨부하면 거의 모든 작업이 끝납니다. 파일의 경우에는 최대 500MB까지 파일 발송이 가능합니다. 전송요청을 클릭하면 파일의 첨부정보가 포함됩니다.
임시보관함에 들어가 있는 작성된 문서가 PDF로 변환되었는지 확인하고 수신처로 발송처리를 하면 끝납니다. 만약 본인이 보낸문서 접수시 알림이 오도록 설정이 되어있다면 카톡으로 메세지가 옵니다.
2. 문서함 조회
문서를 발송처리 했다면 문서함조회에서 작성 및 발송한 문서의 목록과 진행상태를 확인 할 수 있습니다. 도달되었는지 여부도 확인 가능합니다. 또한 수신처와 첨부파일을 변경해 재작성 할 수 있으니 참고하시길 바랍니다. 발송 문서와 더불어 받은 문서함도 확인 가능합니다.